¿Cuánto debe cobrar un DJ?

Ser DJ es una empresa como cualquier otra. Por tal motivo, la empresa debe ser autosuficiente y prospera al largo plazo.

¿Cómo cálculo el precio que debo cobrar por evento?

Note que no se menciona “por hora” porque ser DJ no es una empresa que pueda calcular por hora todos los costos implicados. Sin embargo, sí puede hacer un cálculo de máximo 8 horas de trabajo (Desde que llega al lugar, hasta que se va), porque son las horas que la ley mexicana permite por día (En nuestro caso, evento).

Apliquemos matemáticas para determinar el precio del servicio de DJ:

1. ¿Cuánto le cuesta el equipo y el vehículo?
2. ¿Cuánto gasta en operación?
3. ¿Cuánto es de sus gastos personales?

1. Costo del equipo y sus costos de operación.

Haga un inventario en Excel:

• Marca.
• Modelo.
• Foto.
• Número de serie.
• Y precio de cada equipo (Accesorios, cables y software también).

Este inventario le servirá para calcular el costo total del equipo. También, para el control de acceso cuando trabaje para otra empresa, donde normalmente los guardias de seguridad se lo van a solicitar para entrar y salir. Además, este inventario le servirá en el caso de robo, al presentarlo al ministerio público con copias de las facturas correspondientes.

Con el inventario a la vista, podrá calcular cuánto cuesta el equipo que usará para cada evento.

Por política de comercialización y avance de tecnología, casi todas las marcas de equipo profesional dan un margen de cinco años de vida útil a sus modelos. Es decir, después de cinco años no existirá más ese modelo ni sus refacciones. Lo cual implica que en máximo cinco años debería comprar equipo nuevo para evitar problema de caducidad. Por tal motivo, debe también calcular para actualizar su equipo. Y por supuesto, debe calcular para pagar mantenimiento preventivo y reparación en caso de falla.

2. Costo del vehículo y sus costos de operación.

Su vehículo tiene un precio de factura. Y además gastos de operación:

• Aceite.
• Llantas.
• Anticongelante.
• Casetas de peaje.
• Líquido para frenos.
• Seguro contra accidente.
• Verificación anticontaminante.
• Y mantenimiento preventivo (Afinación), o reparación del mismo.

Si renta una camioneta o paga un taxi, de todas formas, debe calcular estos costos para comprar lo propio, porque resultará más cómodo y rentable al largo plazo.

3. Costo de gastos personales.

Usted es el activo más importante de esta empresa. Por tal motivo, debe calcular:

• Ropa.
• Calzado.
• Comida.
• Seguro médico.
• Renta o hipoteca de casa.
• Seguro de vida (Incluido gasto funerario).
• Y si tiene esposa e hijos, debe sumarlos a estos costos.

También, debe calcular por cada asistente su tiempo de trabajo.

Ya señalé todos los costos para hacer posible un evento, ahora haré un ejemplo.

Ejemplo.

DJ fulanito tiene 33 años, es soltero y graduado de Ingeniería en Producción Musical, desde los 18 años se ha acercado a algunos DJs y otros Ingenieros de Audio, de quienes ha complementado lo que le enseñaron en su profesión. Lleva diez años trabajando como operador de audio, editor de efectos de audio y director musical en un canal de Televisión, lo cual le brinda la facilidad de acceder a un préstamo bancario vía nómina.

Después de revisar en la CONDUSEF solicitó dos créditos.

Un crédito para pagar el equipo de audio de $210,310 MXN a pagar en 60 meses, con un depósito en garantía de 10%, $21,031 MXN. El préstamo tiene un Costo Anual Total (CAT) de 49.3%. Siempre y cuando no incurra en ningún retraso de pago, terminará pagando un total de $501,886.97 MXN.

Y otro crédito para pagar el vehículo de $314,500 MXN, a pagar en 60 meses, con enganche de 20%, $62,900 MXN. El préstamo tiene un Costo Anual Total (CAT) de 17.5%. Siempre y cuando no incurra en ningún retraso de pago, terminará pagando un total de $384,463.54 MXN.

Por lo tanto, DJ fulanito tuvo que gastar de su ahorro $83,931 MXN. Y le van a descontar de su nómina un promedio mensual de $14,739.27 MXN.

DJ fulanito sumo un total de 260 semanas para recuperar su inversión, porque calcula tener al menos un evento cada sábado. En otras palabras, cobrar por 260 eventos en cinco años. Por su profesión, decidió iniciar solo con el sistema de audio, porque sabe que además de fiestas, puede atender conferencias e incluso pequeños conciertos.

1. Costo del equipo y sus costos de operación.

El técnico en electrónica le va a cobrar por mano de obra al menos el 10% del valor del equipo. Por tal motivo, sumo un costo adicional de operación de $21,031 MXN, lo cual no incluye refacciones.

2. Costo del vehículo y sus costos de operación.

Por cada evento hay que cargar al menos 20 litros de gasolina, lo cual implica un gasto de $419.60 MXN, en cinco años suman $109,096 MXN, siempre y cuando el costo de la gasolina sea el mismo.

Si bien es cierto que la camioneta es nueva, después de un año comenzará a causar los siguientes gastos de operación:

Vamos a suponer que DJ fulanito es un buen conductor y no gasta más en estos conceptos. Por lo cual podemos sumar un total en cuatro años de $7,708 MXN. Y como la vida útil de las llantas es de 4 años, al quinto año tendrá que comprar las 4 llantas $8,076 MXN. Por ende, en cinco años el costo de operación asciende a $15,784 MXN.

3. Costo de gastos personales.

Recordemos que DJ fulanito es joven, soltero, y ahora suponemos que es sano. Por tal motivo sus gastos mensuales son:

En cinco años habrá gastado $2,310,360 MXN.

DJ fulanito tiene un solo asistente, a quien le paga $1,000 MXN por evento, como el objetivo es 260 eventos, el total es de $260,000 MXN.

Por lo tanto, en 5 años los gastos personales suman $2,570,360 MXN.

Ahora ya tenemos todos los costos calculados: Equipo, vehículo y gastos personales.

Sumando los costos de equipo y vehículo, tenemos un total de $886,350.51 MXN.

Y sumando todos los costos tenemos un total de $3,456,710.51 MXN.

Recordemos que el objetivo es tener al menos un evento cada sábado, lo cual implica 260 eventos. Por tal motivo DJ fulanito debe cobrar $13,295.04 MXN por evento para no quebrar y recuperar su inversión en cinco años. Tenga presente que este precio no incluye sistema de iluminación y tampoco sistema de video. Mucho menos incluye costo por publicidad de la empresa. Y ni que decir de pagos por impuestos al SAT.

Es importante señalar que también se debe sumar al cobro la inflación, preferentemente mensual, o al menos anual.

Ahora sume todos sus gastos para determinar cuanto debe cobrar. Recuerde sumar a su esposa y sus hijos, en caso de que los tenga.

En resumen.

¡El DJ que cobra más barato, es el primero en quebrar!